Требования к печати юридического лица. Что важно знать?

По законам «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах», предприятия обязаны иметь печать юридического лица.

ИП иметь печать не обязательно, но она обычно нужна для взаимодействия с поставщиками и клиентами. Отсутствие печати может помешать поиску контрагентов. Поэтому индивидуальные предприниматели тоже часто заказывают изготовление печати юридического лица.

Требования к печати

Главная печать организации не должна быть тождественна печати другой организации. Поэтому были разработаны специальные требования:

• круглая форма;
• полное наименование организации;
• юридический адрес — фактическое место нахождения юрлица; по этому адресу должно быть возможно связаться с организацией.

Для большинства регионов Российской Федерации размер печати (от 38 мм до 45 мм), размер шрифта и указание ИНН не имеют значения. Ранее для Москвы действовал закон от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей». Он содержал обязательный диаметр круглой печати и другие требования.

Эти требования были отменены ликвидацией Московской регистрационной палаты в постановлении Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005.

Что должно быть указано на печати

Основные требования касаются главной печати ИП, АО, ООО и других организаций. На главной печати юридического лица должны быть:

• Полное наименование с указанием организационно-правовой формы, например, АО Почта России.
• Населенный пункт фактического нахождения организации.

Больше на законодательном уровне никаких требований к печатям нет, но нередко для удобства фирмы добавляют следующую информацию:

• Номер гос.регистрации
• Номер городского реестра печатей.
• ИНН.
• Зарегистрированный товарный знак или эмблему.

Внимание! Герб России или Перми может использоваться только организациями, которые имеют на это право:

• федеральные органы власти;
• государственные организации и учреждения;
• органы ЗАГСа.

Документы, заверенные гербовой печатью организации, не входящей в этот перечень, не имеют юридической силы.

Если у организации есть полное название на иностранном языке, оно может указываться, но только вместе с русскоязычным наименованием. Наименование на русском языке должно быть указано обязательно.

Кроме основной печати, у юридического лица может быть печать структурных подразделений. Например, секретарь, канцелярия, отдел кадров. В таком случае кроме полного наименования и юридического адреса на печати должна быть дополнительная надпись с названием подразделения. Для таких печатей нет требований по форме.

Отмена печатей

В 2015 году президентом России был принят закон о том, что хозяйственные товарищества и общества больше не обязаны использовать печати. Если же общество продолжает пользоваться печатью ради удобства, это должно быть указано в уставе хозяйственного общества.

Что, если было решено перестать пользоваться печатью?

Если организация была образована до 7 апреля 2015 года, когда был принят закон № 82-Ф3, нужно внести изменения в устав. В уставе нужно исключить норму о наличии печати. Затем нужно сообщить об этом в Фонд налоговой службы, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Если было решено продолжать пользоваться печатью (или юридическое лицо было зарегистрировано после 7 апреля 2015 года), не нужно уведомлять никакие органы.

Но перед тем, как исключить использование печати, нужно иметь в виду, что он все еще обязательны для некоторых нормативных актов. Так, несмотря на то, что для ИП она не обязательна, в пункте 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек указано обязательное использование печати. Также ими нужно закреплять бланки строгой отчетности, приходный кассовый ордер.

В то же время с августа 2018 года печати можно не ставить в бухгалтерской отчетности, товарных накладных, трудовых договорах, гражданско-правовых договорах, счет-фактурах и других документах.

Обязательно ли ставить печати, если они еще указаны в уставе, но было решено от них отказаться?

Если печать есть, ей нужно пользоваться для закрепления журнала учета проверок, копий учредительных документов, договоренности представителя, отчетности о товарах и таможенных операциях, доверенности от имени организации и других документах. Если информация о наличии печати не была внесена в устав, использовать ее для этих документов не обязательно. Если же в уставе упоминание о наличии печати нет, но документы ей не закреплены, у организации могут появиться проблемы со стороны контролирующих органов.

Если вы не уверены в том, нужна ли печать конкретно в вашем случае, обратитесь в нашу типографию.

Разрешение на печать

Раньше в некоторых регионах нужно было обязательно регистрировать печати. Для этого эскиз утверждали в регистрационной палате. Сегодня не нужно получать никакие разрешения или уведомлять органы власти.

В законе «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» нет никаких норм, по которым юрлицо или ИП должно регистрировать печать. Поэтому сегодня юрлица и ИП самостоятельно решает все вопросы изготовления, замены и уничтожения печати.

Наши предложения

В типографии «Инсайт» можно заказать дизайн юридических печатей и их изготовление. Мы предлагаем печати с автоматической и ручной оснасткой, в металлических и пластиковых корпусах.

Наши работники в курсе всех законодательных требований к печатям и соблюдают их в своей работе.

Также мы предлагаем услуги по изготовлению датеров, штампов, печатей врача, факсимиле и нумераторов. У нас можно купить оснастку для печатей и штампов. Оформить заявку можно по телефону или на сайте. Принимаем срочные заказы — они будут готовы в день обращения.